Høster gevinster av god planlegging

For et par år siden spurte jeg en erfaren HMS-leder på et byggeprosjekt hva som var den største forandringen gjennom hans mangeårige yrkeskarriere ute på byggeplassen. Han svarte at det var stemningen, atmosfæren, det var mye roligere ute nå, mens det tidligere år hadde vært mye roping og kjefting. Hans teori var at god planlegging fører til at folk til enhver tid vet hva de skal, materialer kommer presis, leveres på riktig sted og ingen slurver med sikkerheten. God flyt gir mange fordeler. 

Ny standard for fremdriftsplanlegging 

På Qvarteret i Kvadraturen sikter prosjektteamet i AF Byggfornyelse mot ypperste standard for planleggingsarbeid. Rehabiliteringsprosjektet av kvartalet på 16 000 kvadratmeter har mange samtidigheter med ulike aktører i ni etasjer. Erik Smedsrud og Tuva Moholdt er planleggere og jobber tett med anleggsleder Jan Harry Ellingshaugen. Det er nok av utfordringer å hensynta på den inneklemte tomta med to skoler i drift som nærmeste nabo, og med strenge krav til støy.     

-          Vi bruker Last Planner System og LEAN som grunnleggende prinsipper for planlegging. Vi har både digital faseplanlegging og analoge ukeplaner som vi følger dag til dag. Underentreprenørene bidrar direkte inn i alle planleggingsseanser. Vi syr det sammen og følger opp, sier Smedsrud.  

Han tror systematisk involvering gir den største gevinsten i planleggingsarbeidet. Mye av jobben handler også om å slanke prosesser for å bygge effektivt.

-          Skulle prosjektet gjort alt i den rekkefølgen og de fasene de rådgivende har satt opp, ville fremdriften tatt lenger tid enn prosjektet har til rådighet, forteller Tuva.

Noe av det viktigste planleggerne gjør er å komprimere planen sammen med underentreprenørene og se på muligheter for hva som kan gjøres samtidig.

-          Før i tida la anleggslederen fremdriftsplanen basert på sin erfaring. Nå kan Tuva og jeg dra nytte av UE-ene og deres erfaring og sammenstille planen, mens anleggsleder kan trekke seg ut, ha det overordna bildet og gjøre de gode beslutningene, sier Erik Smedsrud.  

Tildelt Statnetts HMS-pris

På Statnetts høstkonferanse ble AF Gruppen tildelt Statnetts eksterne HMS-pris for arbeidet på prosjektet kabeltunnelen Sogn–Ulven, som AF Anlegg utfører for Statnett SF. Konsernsjef Amund Tøftum var på scenen og mottok prisen sammen med prosjektleder Erling Kleiven og HMS-leder Kari Bjørnebøle Hass i AF Anlegg. Og begrunnelsen var det all grunn til å være stolte av: AF har utmerket seg i et stort og krevende prosjekt med en helhetlig, proaktiv og inkluderende tilnærming til HMS.

-          I AF lever vi for og av prosjektene våre der verdiene skapes – hver eneste dag. God HMS er en viktig del av vår prosjektgjennomføring. Vi strekker oss etter den høyeste standarden for prosjektstyring – kombinert med solid fagkompetanse. Denne prisen betyr mye for oss, sa konsernsjefen.

Sikker fremdrift  

Boring, lading og sprenging. Under bakken mellom Tåsen og Ulven i Oslo har det vært jobbet disiplinert i tre år. Idet en maskin forlater stuffen, rykker neste maskin inn. Arbeidet utføres i en fast rytme med sikkerhet som premissgiver for fremdriften. I kabeltunnelen, som skal bli totalt 6,6 kilometer lang, er sprengningsarbeidet snart ferdig og det forventes gjennomslag før jul.  

På oppdrag fra Statnett skal AF sikre en trygg strømforsyning i og rundt Oslo. De gamle jordkabelforbindelsene fra 1950- og 1960-tallet skal erstattes.  Og selv om tunnelene er langt under bakken, ligger anleggsområdene kloss inntil boliger og infrastruktur.  

Prosjektleder Erling Kleiven utdyper hvordan AF har utmerket seg i HMS-arbeidet. 
-    Vi lykkes med å videreføre vårt HMS-arbeide og HMS-kultur over mange år, hvor vi involverer fagarbeidere og drift fra starten av prosjektet. De får påvirke måten arbeidet skal utføres.

Når vi spør om hvordan de sikrer at den tøffe fremdriften ikke går på bekostning av sikkerheten, er prosjektlederen tydelig.  
-    Det er ingen motsetninger mellom proaktivt og inkluderende HMS-arbeid og tøff fremdrift. Snarere tvert imot. Den gode fremdriften skjer når vårt HMS-arbeid er i øverste klasse.  

Kleiven skryter av et åpent og tillitsfullt samarbeid med Statnett med god rapportering, korte linjer og god forståelse for hverandres kompetanse og roller.   
-    Å bygge opp et tillitsforhold handler om å kjenne hverandre, være transparente og ha erfaring med våre HMS-systemer og -kultur. Da er det enklere for Statnett å stole på at vi gjør de rette valgene hvis noe uforutsett dukker opp. 

Ikke redd for å standardisere 

Tilbake på Qvarteret forteller Erik og Tuva at mye av metodikken som brukes i planleggingsarbeidet er hentet fra akademia, men også fra andre prosjekter som AF Byggfornyelse har utført tidligere. I Kvadraturen er målet å optimalisere og standardisere prosjektstyring og fremdriftsplanlegging.   

-          Det er mange som er nervøse for å standardisere. Prosjektene våre er utrolig forskjellige, men selv om det er forskjeller og uforutsigbarhet i de kule prosjektene vi driver med, tror vi alle prosjekter kan dra nytte av disse prinsippene, sier Tuva.

Noe av målet av standardiseringen er å reagere på samme måte når det dukker opp noe uforutsett, uavhengig av prosjekt. De to planleggerne mener det er nettopp når alle reagerer på samme måte, det får verdi. Og mye av verdien ser de allerede.

-           På Qvarteret er det mye maskinelt støy i råbyggsfasen, men en av måtene jeg merker at vi har planlagt godt og opplever god flyt på, det er ved fravær av verbal støy. Når det er mange pågående arbeider og lite telefoner, da har vi gjort noe riktig, mener Smedsrud.