Samhandling med stor S

Med et areal på ca.103.000 kvadratmeter er Construction City et av landets største byggeprosjekter i privat regi. Seks fløyer strekker seg ut fra Glasshallen, som er byggets hjerte og naturlige samlingspunkt.

Samarbeid har vært høyt på agendaen gjennom hele prosjektperioden. Et av målene med Construction City er å skape den ledene arenaen for verdiskapende samhandling i bygg-, anleggs- og eiendomsbransjen. Det har også preget prosjektgjennomføringen.

 – Det er et veldig stort vi. Både byggherre og ledelsen hos oss har hele tiden snakket om hva vi skal skape sammen som entreprenør og byggherre. Det smitter over til underentreprenørene og alle som jobber her. Selvfølgelig har det buttet noen ganger, men vi har i veldig stor grad klart å skape det viet, forteller Aslaug Haukeland Mosebø, prosjektingeniør i Construction City Bygg.

På byggeplassen har byggherre, Construction City Eiendom, og entreprenør, Construction City Bygg, delt navn, logo og brakkerigg. Kaffemaskinen har vært plassert i midten av brakka og lunsjen er spist i felleskap. Alt dette har vært med på å viske ut skillene som kan oppstå mellom byggherre og entreprenør i et prosjekt.

– Det er ikke så viktig hvem du får lønna fra, om det er AF Gruppen, Betonmast eller OBOS. Det er prosjektet som er i fokus. Oppgaven vår er å skape den ledene arenaen for samhandling, og da er det greit å ha noen felles holdepunkter. Det er klart at felles logo er en del av det å skape en felles identitet, forteller prosjektleder Gunnar Irby hos byggherre Construction City Eiendom.

Helt siden forprosjektet startet for seks år siden har prosjektgruppen jobbet tett sammen med å realisere næringsbygget Construction City på Ulven. Det har vært en intensiv byggeperiode med stram fremdrift og mange involverte. Likevel har ikke samarbeidet på Ulven slått sprekker.  

– I et så stort prosjekt som dette er god planlegging og prosjektering en forutsetning for at vi skal klare å holde tidsplanen og opprettholde en rasjonell drift. Vi har nådd alle de store milepælene vi satt i begynnelsen, og det tror jeg skyldes tiden vi brukte på planlegging. At vi føler en trygghet for hverandre gjør også at vi løser de utfordringene som oppstår på veien bedre. Vi løser de sammen, uten at det forstyrrer produksjonen, forteller Thomas Willumsen Dalene, prosjektleder for entreprenør Construction City Bygg.

Prosjektingeniør Aslaug Haukeland Mosebø og anleggsleder Viktoria Amble har jobbet på Construction City fra høsten 2021, like etter byggestart. De forteller at prosjektorganisasjonen har vært veldig bevisst på at de jobber mot et felles mål.

– Vi spiller hverandre gode, og vi har hatt mye fokus på å spille hverandre gode. Det gjør at man aldri kvier seg for å komme med problemer til byggherre. Fordi vi vet at de kan være med å finne en løsning på et problem. Det er det som er i fokus for alle, forteller Aslaug Haukeland Mosebø, prosjektingeniør.

Nå som bygget nærmer seg ferdig kan både entreprenør og byggherre se tilbake på en prosjektgjennomføring preget av stor åpenhet.

– Vi prøver ikke å skjule feil. Vi er helt åpne og vil heller vise og fortelle byggherre at dette er utfordringen. Vi kan si hva vi tenker og høre hva de mener. Det skal være åpenhet, og det skal være en tillit fra byggere til oss og fra oss og til dem, utdyper Viktoria Able.

For å opprettholde tilliten har det vært viktig med tydelige forventinger til hverandre og roller. I tillegg har hele organisasjonen jobbet med å tidlig ta tak i og håndtere de utfordringene og problemene som har oppstått i prosjektet.  

– Det har vært mange forventningsavklaringer hele veien. Hvis vi har merket at skoen trykker så tas det opp med en gang, vi kommer oss videre blir enige. Vi lar ikke en usikkerhet eller mistillit vokse, forteller Viktoria.

Aslaug peker også på at de har løftet blikket og sett på den overordne målsettingen for at mindre saker ikke skal stjele fokuset i prosjektet.

– Vi snakker ofte om det overordnede målet. Hva vil folk oppnå med dette byggeprosjektet? Alle som kommer hit har lyst til å tjene penger og levere noe de er stolt av. Da må vi huske det. Vi skal levere et så bra bygg som mulig til en så god pris som mulig, og alle leddene skal tjene på det og levere fra seg et godt produkt, forteller Mosebø.  

Med felles målsetting og stor tillit til hverandre er standarden for fremtiden satt allerede i byggefasen av Construction City. Når Construction City åpner er målet at Construction City skal bli mer enn et næringsbygg. Bygget skal være en fysisk kunnskapspark, og et læringssenter for de fremste kompetansevirksomhetene innen bygg-, anleggs-, gjenvinnings- og eiendomssektoren i Norge.

– Vi har jo akkurat de samme utfordringene som alle andre byggeprosjekter. Forskjellen er kanskje at vi løser de mer sammen, og av den grunn også klarer å løse de bedre. Noen problemer er vanskelige, men jeg merker stor forskjell i viljen til å hjelpe og støtte hverandre, sier Thomas.

I forprosjektfasen satt byggherre og entreprenør sammen for å snakke gjennom hva som ofte fører til konflikt i byggeprosjekter og dermed redusere konfliktpotensialet. Målet var å unngå konflikt når 103 000 kvm næringsbygg skulle realiseres.

– Vi har brukt erfaringen vår fra tidligere prosjekter til å unngå konflikter. I forprosjektet hadde vi en runde på hva er det som pleier å føre til konflikt og hva vi kan gjøre for å unngå det, forteller Gunnar Irby.

Konklusjonen ble at uklarheter i underlaget ofte er en kime til konflikt. Derfor tok Thomas og Gunnar seg god tid i forprosjektet til å sammen gå gjennom underlaget og kontrakten. De luket ut uklarheter og ting som stod dobbelt. Målet var å tidlig fjerne de tingene som erfaringsvis kan føre til diskusjon senere. Konfliktpotensialet reduseres når alle er enig om hva man skal gjøre og hvem som har ansvaret.

– Formålet var å finne mest mulig feil med forprosjektet for å klare å luke det ut og ikke stå med det senere. Det høres så lett ut, men det er vanskelig. Men vi turte å adressere det tidlig. Vi satt sammen og det var med formål om at det skulle bli bedre for begge, understreker Gunnar.

Og selv om jobben aldri blir helt ferdig er erfaringen at gjennomgangen redusert antall punkter som kan føre til konflikt.

En av utfordringene med å bygge et så stort bygg som Construction City har vært at byggherre og leietakere har måtte ta mange avgjørelser ganske lenge før de faktisk skal flytte inn. Det er ikke alltid like lett.

– Omfanget og graden av beslutninger som må tas veldig tidlig har vært en utfordring. Det har vært viktig at vi som entreprenør har forståelse for at dette er vanskelig for byggherre. At vi er så åpne med hverandre gjør det litt lettere å godta at vi venter litt på en beslutning. Vi kan også hjelpe byggherre med å komme videre. For eksempel kan vi foreslå at beslutningen deles opp, slik kan vi få de avklaringene vi trenger for å komme videre, mens detaljene som er vanskelige for byggherre kan bestemmes litt senere. Den forståelsen for hverandre er viktig, forteller Thomas.

Gunnar er enig og utdyper:

– Det handler om at man anerkjenner at det er en utfordring for prosjektet. Også jobber vi sammen med hvordan vi kan løse det. Ikke bare peker på hverandre og sier dette er ditt problem. Det handler hele tiden om måten vi har jobbet på, understreker Gunnar.

Samarbeidskulturen har vært inkorporert i alle ledd på prosjektet. Viktoria Amble understreker at det også har vært godt samarbeid mellom hovedentreprenør og underentreprenørerne.

– Byggherres tankegang har vi dratt med oss videre til underentreprenørene. Vi har tatt folk inn veldig tidlig. Vi har tatt med underentreprenører i planleggingen og også vært åpne nedover og gitt de mye tillit. Det fører til at vi klarer å få et godt samarbeid, sier Viktoria. 
I tillegg har prosjektet gjennom byggeperioden sørget for å markere og feire store milepæler, sammen. Alle på byggeplassen har vært invitert på feiringer når viktige milepæler er nådd. Det har vært med på å bygge kultur.  

– Det er lettere å motivere når vi kan snakke om at klarer vi det her, så har vi en feiring for alle! Det er ikke bare de inn på kontoret som skal feire, for det er virkelig ikke bare vi som bygger bygget, poengterer Aslaug.

I alle ledd på byggeplassen har samarbeidsfokuset trengt gjennom.

– Vi har gjort mye for å skape trivsel for de som utfører jobben. Jeg er helt sikker på at det har gitt effekt og bidratt til at vi har hatt god ryddighet, bra sikkerhetsarbeid og stabil fremdrift. Vi har også fått tilbakemeldinger fra folk som sier at de trives godt på byggeplassen og har hatt det fint når de har vært her. Det er så enkelt som anerkjenne andres jobb, sette seg inn i og forstå hva som behøves for at alle skal kunne utføre det de skal. Det er vi og ikke jeg, understreker prosjektleder Thomas. 

Når leietakerne flytter inn så er det allerede lagt et godt grunnlag for godt samarbeid og trivsel på Ulven. I løpet av året er hele prosjektet ferdig og prosjektorganisasjonen forsvinner, men kunnskapen og lærdommen fra gjennomføringen av byggeprosjektet Construction City forsvinner ikke. Både byggherre Construction City Eiendom eies av OBOS Eiendom, mens entreprenør Construction City Bygg eies av AF Gruppen og Betonmast. De tar alle med seg kunnskap og erfaring videre til nye prosjekter.

– Vi har lært mye, men spesielt det å gå inn i et prosjekt hvor samarbeid er fokus og når man ser at det gir en effekt da blir det naturlig å tenke at jeg håper at neste prosjekt også kan ligne. Det går ikke an å lage en kontrakt eller en beskrivelse av hvordan det skal være, det må man gradvis og finne ut av i felleskap. Det er egentlig ikke en oppskrift der. Du har egentlig en gjeng og må finne ut av hva den gjengen er kapabel til, forteller Thomas. 

Gunnar Irby skyter inn.

– Det handler om mennesker som skal gjøre noe sammen, og det må man jobbe kontinuerlig med. Det å skape felles forståelse på tvers av selskaper av hva man skal og sørge for at alle opplever at de bidrar og er med på å skape noe sammen vil jeg ta med videre.